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Whistleblower Policy

 

MDPH’s core values of Integrity, Innovation, Efficiency, Growth, Quality & Customer First are the foundation of all actions and decisions making. The governing body of MDPH is committed to upholding the highest ethical and promoting a culture of transparency and  accountability.

 

 

Purpose and Objective of the WBP:

 

The purpose of this policy is to provide for a culture of zero tolerance towards any wrongdoings. This policy is intended to inform all employees on company payroll, distributors, suppliers, consultant and other third parties of this commitment, to encourage reporting of possible violations at the earliest opportunity, and to lay out procedures for reporting and investigating complaints and the protections afforded to whistleblowers.

 

This policy is a critical tool for protecting individuals who report activities believed to be illegal, dishonest or otherwise. With this policy we aim to provide a safe and confidential reporting mechanism for whistleblowers to report any unethical or illegal behaviour that they witness or are asked to participate in. The policy protects employees from retaliation for reporting such behaviour and ensures that the organisation takes appropriate action against those who violate the policy.

 

The policy covers various aspects of unethical behaviour, including fraud, embezzlement, bribery and harassment. Employees can report violations through filling a reporting form available on our website www.mdph.com/eh  The policy ensures that all reports are thoroughly investigated and that appropriate action is taken against those who violate the policy.

 

All employees and associates of the company are encouraged to make Protected Disclosures under the Policy. “Protected Disclosures” means that both the disclosures and  the names of the whistleblower will be kept strictly confidential at all times. The disclosures may be in relation to matters concerning the Company or its associates. Any person who wishes to make such disclosures should discreetly get in touch by filling a reporting form on our Whistleblower web page on our website to inform the incident or observations. Any proof such as documents, media, photographs, messages, chats, mails etc., should be provided in order to substantiate the complaint.

 

Protection and Disqualification rules:

 

No unfair treatment will be meted out to a whistleblower by virtue of his/ her having reported a Protected Disclosure under this policy. The organisation, as a policy, condemns any kind of discrimination, harassment or victimisation or any other unfair employment practice being adopted against whistleblowers. The organisation will take steps to minimise difficulties which the whistleblower may experience as a result of making the Protected Disclosure.

 

The identity of the whistleblower shall be kept confidential to the extent possible. Whistleblowers are cautioned that their identity may become known for reasons outside the control of the Investigator (eg. During investigations carried out by external investigators)

 

Any other employee assisting in the said investigation shall also be protected to the same extent as the whistleblower.

 

 

While it will be ensured that genuine whistleblowers are accorded complete protection from any kind of unfair treatment, any abuse of this protection will warrant disciplinary action.

 

Protection under this policy would not mean protection from disciplinary action arising out of false allegations made by a whistleblower knowing it to be false or with malafide intention.

 

Whistleblowers who make Protected Disclosures, on a regular basis, which have been subsequently found to be frivolous, baseless, malicious and reported other than in good faith will be disqualified from reporting further Protected Disclosures under this policy. In respect of such whistleblowers, the organisation would reserve its right to take/recommend appropriate action.

 

Whistleblowers are not required to conduct their own audits or investigate such incidents but merely lodge a complaint by filing a reporting form given on our web page. The concerned official will take the investigation forward as they deem fit.

 

On the organisation’s part, we will maintain the legality of all the activities we carry out. We will make sure to take disciplinary action against any unlawful activities that are brought to our attention. By implementing this policy, we demonstrate our commitment to maintaining a safe and ethical workplace.

 

The organisation reserves its right to amend or modify this Whistleblower Policy or in part, at any time, without assigning any reason whatsoever.

 

For any queries, feel free to reach out the company promoters at [email protected] and [email protected]

 

मैसूर दीप परफ्यूमरी हाउस 

व्हिसलब्लोअर नीति

 

एमडीपीएच के मूल मूल्य ईमानदारी, नवाचार, दक्षता, विकास, गुणवत्ता और ग्राहक सर्वप्रथम सभी कार्यों और निर्णय लेने का आधार हैं। एमडीपीएच का संचालक प्रबंधन उच्चतम नैतिकता को बनाए रखने और पारदर्शिता और जवाबदेही की संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए प्रतिबद्ध है।

 

व्हिसलब्लोअर नीति का उद्देश्य और लक्ष्य:

 

इस नीति का उद्देश्य किसी भी गलत काम के प्रति शून्य सहिष्णुता की संस्कृति प्रदान करना है। इस नीति का उद्देश्य कंपनी के पेरोल पर सभी कर्मचारियों, वितरकों, आपूर्तिकर्ताओं, सलाहकार और अन्य तृतीय पक्षों को इस प्रतिबद्धता के बारे में सूचित करना, संभावित उल्लंघनों की जल्द से जल्द रिपोर्टिंग को प्रोत्साहित करना और शिकायतों की रिपोर्टिंग और जांच करने की प्रक्रियाओं और व्हिसलब्लोअर को दी जाने वाली सुरक्षा को निर्धारित करना है।

 

यह नीति उन व्यक्तियों की सुरक्षा के लिए एक महत्वपूर्ण साधन है जो अवैध, बेईमान या अन्यथा मानी जाने वाली गतिविधियों की रिपोर्ट करते हैं। इस नीति के साथ हमारा उद्देश्य व्हिसलब्लोअर को किसी भी अनैतिक या अवैध व्यवहार की रिपोर्ट करने के लिए एक सुरक्षित और गोपनीय रिपोर्टिंग तंत्र प्रदान करना है जिसे वे देखते हैं या जिसमें उन्हें भाग लेने के लिए कहा जाता है। यह  नीति कर्मचारियों को ऐसे व्यवहार की रिपोर्ट करने के लिए प्रतिशोध से बचाती है और यह सुनिश्चित करती है कि संगठन नीति का उल्लंघन करने वालों के खिलाफ उचित कार्रवाई करे।

 

नीति में धोखाधड़ी, गबन, रिश्वतखोरी और उत्पीड़न सहित अनैतिक व्यवहार के विभिन्न पहलुओं को शामिल किया गया है। कर्मचारी हमारी वेबसाइट www.mdph.com/eh पर उपलब्ध रिपोर्टिंग फ़ॉर्म भरकर उल्लंघन की रिपोर्ट कर सकते हैं। नीति सुनिश्चित करती है कि सभी रिपोर्टों की गहन जांच की जाए और नीति का उल्लंघन करने वालों के खिलाफ उचित कार्रवाई की जाए।

 

कंपनी के सभी कर्मचारियों और सहयोगियों को नीति के तहत संरक्षित प्रकटीकरण करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। “संरक्षित प्रकटीकरण” का अर्थ है कि प्रकटीकरण और व्हिसलब्लोअर के नाम दोनों को हर समय पूरी तरह से गोपनीय रखा जाएगा। प्रकटीकरण कंपनी या उसके सहयोगियों से संबंधित मामलों से संबंधित हो सकते हैं। कोई भी व्यक्ति जो इस तरह के प्रकटीकरण करना चाहता है, उसे घटना या टिप्पणियों की सूचना देने के लिए हमारी वेबसाइट पर हमारे व्हिसलब्लोअर वेब पेज पर रिपोर्टिंग फ़ॉर्म भरकर सावधानी से संपर्क करना चाहिए। शिकायत को सिद्ध करने के लिए कोई भी सबूत जैसे दस्तावेज़, मीडिया, फ़ोटो, संदेश, चैट, मेल आदि प्रदान किए जाने चाहिए।

 

संरक्षण और अयोग्यता नियम:

 

इस नीति के तहत संरक्षित प्रकटीकरण की रिपोर्ट करने के कारण किसी व्हिसलब्लोअर के साथ कोई अनुचित व्यवहार नहीं किया जाएगा। संगठन, नीति के अनुसार, व्हिसलब्लोअर के विरुद्ध किसी भी प्रकार के भेदभाव, उत्पीड़न या उत्पीड़न या किसी अन्य अनुचित रोजगार व्यवहार की निंदा करता है। संगठन उन कठिनाइयों को कम करने के लिए कदम उठाएगा जो व्हिसलब्लोअर को संरक्षित प्रकटीकरण करने के परिणामस्वरूप अनुभव हो सकती हैं।

 

व्हिसलब्लोअर की पहचान यथासंभव गोपनीय रखी जाएगी। व्हिसलब्लोअर को चेतावनी दी जाती है कि उनकी पहचान जांचकर्ता के नियंत्रण से बाहर के कारणों से ज्ञात हो सकती है (जैसे बाहरी जांचकर्ताओं द्वारा की गई जांच के दौरान)

 

उक्त जांच में सहायता करने वाले किसी अन्य कर्मचारी को भी व्हिसलब्लोअर के समान ही संरक्षित किया जाएगा।

 

हालांकि यह सुनिश्चित किया जाएगा कि वास्तविक व्हिसलब्लोअर को किसी भी प्रकार के अनुचित व्यवहार से पूर्ण सुरक्षा प्रदान की जाए, इस सुरक्षा के किसी भी दुरुपयोग के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी। 

 

इस नीति के तहत संरक्षण का मतलब यह नहीं है कि व्हिसलब्लोअर द्वारा लगाए गए झूठे आरोपों के कारण अनुशासनात्मक कार्रवाई से सुरक्षा मिलेगी, जबकि वे जानते हैं कि यह झूठ है या दुर्भावनापूर्ण इरादे से लगाए गए हैं।

 

नियमित आधार पर संरक्षित खुलासे करने वाले व्हिसलब्लोअर, जिन्हें बाद में तुच्छ, निराधार, दुर्भावनापूर्ण पाया गया और सद्भावना के अलावा अन्य तरीके से रिपोर्ट किया गया है, उन्हें इस नीति के तहत आगे संरक्षित खुलासे की रिपोर्ट करने से अयोग्य घोषित कर दिया जाएगा। ऐसे व्हिसलब्लोअर के संबंध में, संगठन उचित कार्रवाई करने का अपना अधिकार सुरक्षित रखेगा।

 

व्हिसलब्लोअर को अपने स्वयं के ऑडिट करने या ऐसी घटनाओं की जांच करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि उन्हें केवल हमारे व्हिसलब्लोअर वेब पेज पर दिए गए रिपोर्टिंग फॉर्म को भरकर शिकायत दर्ज करनी होगी। संबंधित अधिकारी जांच को आगे बढ़ाएंगे जैसा कि वे उचित समझेंगे।

 

संगठन की ओर से, हम अपने द्वारा की जाने वाली सभी गतिविधियों की वैधता बनाए रखेंगे। हम अपने ध्यान में लाई गई किसी भी गैरकानूनी गतिविधि के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करना सुनिश्चित करेंगे। इस नीति को लागू करके, हम एक सुरक्षित और नैतिक कार्यस्थल बनाए रखने के लिए अपनी प्रतिबद्धता प्रदर्शित करते हैं।

 

संगठन किसी भी समय, बिना कोई कारण बताए, इस व्हिसलब्लोअर नीति को या आंशिक या पूर्ण रूप से संशोधित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

 

किसी भी प्रश्न के लिए, [email protected] और [email protected] पर कंपनी प्रमोटरों से संपर्क करने में संकोच न करें।